A rendszer, mint az már sokszor említésre került, Web-alapú, azaz minden egyes felhasználó képes internet kapcsolattal elérni azt és dolgozni benne a megfelelő azonosítás után. A rendszerrel elérhető a térbeli és időbeli elhatárolódás. A rendszer azonos-idejű, azaz a mentett információt a rendszer azonnal feldolgozza, így másoknak lehetősége van további munkára az adott dokumentummal. Ennek a modulnak a része az Open Docs, amely tetszőleges ügyviteli folyamatok kezelésére alkalmas a hozzájuk tartozó elektronikus és papír alapú dokumentumok elektronikus tárolásával.